工商【2014】1号

公司各系、部门：

为加强学院低值易耗品的管理，努力构建节约型学院，现将《太阳集团低值易耗品管理办法》印发给你们，请遵照执行。

                                  太阳集团

                                   2014年6月17日

太阳集团低值易耗品管理办法

为加强学院计算机用品（打印纸、硒鼓、移动硬盘等）易耗品、耐用品的管理，根据华大设〔2013〕11号《关于印发太阳集团见好就收9728材料低值易耗品管理办法的通知》文件精神，特制定太阳集团低值易耗品（耐用品）管理条例及细则。

第一条  计划及购置

计算机用品（低值物品）的计划以学院各部门、各科室需求（以学期为单位）计划为依据，根据往年低值品的领用情况，统一计划、统一购置和统一配给。

第一学期物品购置根据各部门科室计划，由实验秘书汇总，经中心主任、学院领导审核批准后报送学校采购中心统一采购。第二学期根据第一学期计划数量报送采购中心采购，计划外由中心主任向分管院领导请示批准。

第二条  零星及应急物品

实验中心日常需用教学辅助用品(鼠标、键盘、会计模拟教学用品材料等)，以学期为单位报送学校采购中心统一采购。应急物品的需求，使用者需提交书面报告，由分管院领导审批，中心主任及时与采购中心电话协商，由采购中心负责落实采购，提高工作效率，满足应急需求。

第三条  验收及管理

物品采购完成到货后，应由低值物品管理员负责对购置物品数量、品牌等进行核实验收，验收中发现物品存在质量问题应当即向中心主任汇报，中心主任应与供货商协商，提出更换或退补等有关事宜，如物品准确无误，管理员应完成和确认签收程序。

物品的管理应该科学化，做到分类清楚、排列有序，同时应定期对库存物品进行清点，做到账物相符。物品的领用应按照先进先出的管理办法进行分配，设立专用物品领用账本或手册，对物品的进、出、存有明确的数量登记，严禁员工代理签收。由于场地资源有限，物品的购置应尽量减少或避免库存积压。

第四条 账务处理

物品的账务处理，应完成验收、审核和分管经理的签批流程，物品发票存留一般不超过10天为期限，原则上实行银行转账处理业务，尽量避免现金交易。

物品帐物的设置，应按适当集中掌握，分级负责管理的要求，尽量减少不必要的重复，避免浪费。低值物品管理员每年6月以学年为单位向中心和学院提交教师低值物品（购置数量、领用数量及存留数量）领用情况汇总表，做到账物相符并张贴公示，中心主任应每年（学年）向分管院领导提交经费的使用情况汇总表，做到账账相符。

第五条  管理职责

公司低值物品的管理是学院专属指派，各级管理人员应有较高的组织纪律性和自觉的、高度的工作责任感，避免工作中出现的差错，一切为教学服务，做好低值物品的管理工作。

附件：太阳集团低值物品需求计划.doc